Отчетные документы предприятия


Внутренние документы организации: основные характеристики


.

Внутренние документы организации включают в себя следующие типы: организационные, служебные и распорядительные.Абсолютно вся деятельность фирм и предприятий должна быть зафиксирована. Для этого предусмотрены различные типы документов.На основании действующего законодательства все учреждения, фирмы и частные предприятия действуют на основании издаваемых уставов, положений, штатных расписаний и инструкций. Все перечисленные документы и составляют подгруппу документов, именуемых организационными.

Все они являются необходимыми элементами любого предприятия.Таким образом, организационными документами предприятия можно назвать группу бумаг, которые регламентируют функции, задачи и общую структуру предприятия или фирмы. Они регулируют организацию его работы, обязанности и права, а также ответственность его специалистов и руководящего персонала.

Внутренние документы предприятия

Деятельность предприятий и организаций фиксируется в разных видах документов.

Согласно действующему законодательству организации, учреждения и частные предприятия издают уставы, положения, инструкции, штатное расписание, которые составляют группу организационных документов. Эти документы являются обязательными элементами каждого предприятия.

Организационные документы предприятия — комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия.

в организационной части включают: положения, устав, штатная численность, штатное расписание, инструкции, должностные инструкции и договоры. Положения — нормативные акты, имеющие сводный кодификационный характер и определяющие порядок образования, компетенцию, организацию работы. Положения могут регламентировать деятельность отдельных должностных лиц.

Отчетный документ: виды, форма, образец и оформление

0 0 Правильное ведение документации важно для любой организации, поскольку позволяет грамотно заниматься основной деятельностью и не бояться налоговых и прочих проверок. Отчетные документы готовятся в разнообразных видах и формах.

Разновидности документации отличаются в зависимости от типа компании, рода ее деятельности и многих других факторов.Отчетный документ отражает комплекс показателей с результатами работы компании за выбранный период. В отчетности могут содержаться таблицы с бухгалтерскими, статистическими и другими данными.

Они могут представлять собой сводки по конкретным отраслям, а также по территориальным участкам – районам, областям, по всей полноте хозяйства.Отчетные документы могут классифицироваться по видам, периодам, объему данных, степени

Система отчетной документации

12Отчетная документация состоит из документов, содержащих сведения о результатах деятельности учреждения, организации, предприятия за определенный период времени (декада, месяц, квартал, полугодие, год).

Отчет – это итог работы по учету сведений.Отчеты составляются по формам, которые рекомендуют Минфин и служба Госстатистики.

Эта документация в деятельности государства и организации выполняет функцию обратной связи, позволяя сопоставлять полученные результаты с показателями, намеченными планом или программой.

Анализ отчетной документации дает возможность руководству корректировать деятельность как самой организации, так и подведомственной системы, совершенствовать организационную структуру, характер и содержание выполняемых работ, кадровый состав организации, обеспечение ее финансовыми, материальными и иными ресурсами.
Отчетная документация состоит из нескольких комплексов. Ú Государственная статистическая отчетностьявляется обязательной для всех учреждений, организаций, предприятий России.Формы документов плановой отчетности разрабатываются Росстатом РФ.

Назначение и состав отчетной документации

Отчетную документацию составляют документы, содержащие сведения о результатах деятельности учреждения, организации, пред­приятия за определенный период времени — год, полугодие, квар­тал, месяц, декада.

Отчетная документация в деятельности организа­ции и государства в целом выполняет функцию обратной связи, позволяя сопоставлять полученные результаты с показателями, на­меченными планом или программой.

Анализ отчетных документов дает возможность руководству кор­ректировать деятельность как самой организации, так и подведомст­венной системы, совершенствовать организационную структуру, ха­рактер и содержание выполняемых работ, кадровый состав организа­ции, обеспечение ее финансовыми, материальными и иными ресур­сами.

Отчетная документация учреждения состоит из нескольких ком­плексов документов: государственная статистическая отчетность; ведомственная отчетность; внутриучрежденческая отчетность.

2.7 Отчетные документы

реферат Отчеты Отчет — документ, содержащий сведения о результатах деятельности организации за некий стандартный период времени и представляемый в орган административного управления в установленной форме и в предписанные сроки.

Отчеты различают по месту обращения, по срокам представления, по характеру содержащихся в них сведений. Отчеты разрабатываются в виде текстовых, текстово-табличных, табличных документов, а также на формализованных бланках. Обязательные реквизиты: 1) название вида документа, 2) заголовок к тексту, 3)сведения об адресате, 4) текст, 5) отметка о наличии приложений, 6) подпись.

Докладные Докладная характеризуется: — небольшими сроками подготовки (1день или несколько часов), — в подготовке участвуют 1-2 сотрудника, — небольшой объем текста (2-3 страницы), — высокой актуальностью излагаемой информации, — адресована конкретному лицу. Обязательные реквизиты: 1) название вида документа, 2) заголовок к тексту, 3)сведения об адресате (адресатах, если рассылаются копии), 4) текст, 5) отметка о наличии приложений, 6) подпись.

Назначение и состав отчетной документации, оформление отчетных документов.

Стр 10 из 11 Отчетную документацию составляют документы, содержащие сведения о результатах деятельности учреждения, организации, предприятия за определенный период времени – год, полугодие, квартал, месяц, декада отчетная документация в деятельности предприятия и государства выполняет функции обратной связи, позволяя сопоставлять полученные результаты с показаниями, намеченными планом или программой.

Анализ отчетных документов дает возможность руководству корректировать деятельность как самой организации, так и подведомственных подразделений (совершенствовать структуру управления, характер и содержание выполняемых работ, кадровый состав, обеспечение организации финансовыми, материальными и иными ресурсами). Отчетная документация учреждения, организации, предприятия сосотоит виз нескольких комплексов документов: государственная статическая отчетность; ведомственная отчетность; внутриучрежденческая отчетность.

Раздел 17. Система плановой и отчетной документации

Составление и оформление отчетных документов.

Отчет – документ, содержащий сведения о результатах деятельности за определенный период времени, выполнении мероприятий, поручений, заданий, представляемый руководителю структурного подразделения, организации или вышестоящего органа. Государственная статистическая и ведомственная отчетность составляется в виде унифицированных форм документов.

Формы заполняются в соответствии с нормативными документами, предписывающими порядок их составления и оформления. Внутриучрежденческая отчетность составляется в произвольной форме или в формах документов, принятых в данном учреждении, организации, предприятии. Отчеты оформляются на общем бланке организации.

Отчеты структурных подразделений – на стандартном листе бумаги. Обязательными реквизитами являются: наименование организации, наименование вида документа, дата, номер, заголовок к тексту, текст,

Отчетные документы

Отчетная документации организации состоит из нескольких комплексов документов: документы государственной статистической отчетности; документы ведомственной отчетности; внутриучрежденческие отчетные документы.

Документы государственной статистической отчетности Документы государственной статистической отчетности входят в Унифицированную систему отчетно-статистической документации.